Cách đánh số thứ tự excel

-

Bình thường, để đặt số thứ từ bỏ cột vào một bảng dữ liệu Excel, nhiều số các bạn thường nhập số thứ tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi sinh sống ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ao ước đánh số sản phẩm công nghệ tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công bằng tay và ko thể áp dụng cách thông thường khi số cột thừa lớn.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự excel

Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho các bạn các cách đánh số sản phẩm công nghệ tự cực kỳ nhanh chóng với khoa học.


Cách đánh số thứ tự auto đơn giản

Bước 1: Ta nhập số máy tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: chọn Rows nếu đặt số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có phần đa lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: hình dáng lũy tiến.

+ Date: mẫu mã ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số trang bị tự.

Xem thêm: Anh Hùng Cái Thế Hào Hiệp (1989) Full 30/30 Lồng Tiếng, Anh Hùng Cái Thế 1989 Ffvn Tập 1

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang lại vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở chỗ này mình chọn đánh số theo Columns với Type là Linear với Step value là 1 trong và Stop Value là 20.

*

=> dấn OK, và có được kết quả

*

Đánh số thiết bị tự tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông hay trong khi thao tác trên Excel chúng ta thường áp dụng cột Số sản phẩm công nghệ tự để đếm đồ vật tự những dòng nội dung trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số thiết bị tự theo phong cách thông thường sẽ có hạn chế khi bọn họ sử dụng kĩ năng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này bọn họ cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số thứ tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc ngôn từ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter cùng lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì hiệu quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay đổi khi ta thực hiện việc lọc. Cùng với STT do vậy thì bài toán theo dõi công dụng lọc của bọn họ sẽ gặp nhiều nặng nề khăn, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng phương châm là sản phẩm tự các loại nội dung phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số thứ tự.

Công thức đánh số thứ tự

Nguyên tắc của việc đánh số trang bị tự là đếm những dòng có nội dung. Với từng dòng bao gồm nội dung gây ra thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có đựng nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở chiếc trước thêm vào đó 1.

Khi nói đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng có văn bản (để tránh việc trên thuộc 1 cái mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó vẫn không được tính). Ví dụ ở đây họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự dòng thứ hai nên đang bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số trang bị tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số vật dụng tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm công nghệ tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số vật dụng tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khi sử dụng phương pháp Subtotal ở cột STT và thực hiện Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:

*

Như vậy số thiết bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo tác dụng lọc.

Cách viết số thứ tự tự động hóa trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đối chọi giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ trường đoản cú bắt đầu từ dòng thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy cực hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung chúng ta tên thì STT sẽ là đếm tổng số chúng ta tên đã có

Bước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn nhận hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm các ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy phương pháp sẽ rất có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay đổi vị trí ô nên tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng chúng ta tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta đã rất có thể tự động đánh số thứ tự cho cột STT trong Excel.

Trên đây là hướng dẫn của học Excel Online về mẹo viết số thứ tự tự động trong cột của Excel. Chúng ta có thể tham khảo các nội dung bài viết khác tại scottswineblog.com học Excel Online để tự cải thiện kiến thức về Excel. Ko kể ra, học tập Excel Online có khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới siêng gia hướng dẫn các bạn học Excel tự cơ phiên bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn cũng có thể tự tin áp dụng Excel trong mọi quá trình mà ai đang làm. Rộng nữa, thời hạn học cực kỳ thoải mái, chúng ta cũng có thể học bất cứ lúc nào bạn muốn trên các thiết bị có kết nối internet, quá dễ dàng phải ko nào.