HÀM ĐẾM TỔNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Hàm countifs vào excel là một trong những hàm thống kê được sử dụng nhiều khi làm việc vào excel. Vào đó, hàm count sử dụng để đếm những ô chứa số còn hàm countifs sử dụng để đếm những ô theo một điều kiện nhất định (ngày tháng, số, text hoặc ô chứa dữ liệu). Để nắm rõ hơn những bạn hãy đọc hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm countif cùng hàm countifs nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Hàm countifsCách sử dụng hàm countif và hàm countifs nhiều điều kiện

Hàm countif trong excel

Hàm countif thuộc team hàm count sử dụng để đếm, trong đó hàm countif là hàm đếm bao gồm điều kiện với là sự kết hợp của hàm count cùng hàm if vào excel.

Bạn đang xem: Hàm đếm tổng có điều kiện

Hàm countif bên trên Excel gồm cú pháp là =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Có thể là số, tham chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua các giá trị trống. Criterialà phần điều kiện (bắt buộc) thực hiện đếm các giá trị phía bên trong range, số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.

Lưu ý:

Đối số criteria để vào ngoặc kép không phân biệt chữ thường hay in hoa. Có thể sử dụng ký kết tự là dấu chấm hỏi (?) trong điều kiện criteria. Tuy nhiên, tùy vào từng tải đặt trên thiết bị để sử dụng dấu vào hàm là (,) hoặc (;) để sử dụng.

Ví dụ:

*
Hàm countif vào excel

Để đếm được số học sinh phái nam cần áp dụng công thức cho ô D15 như sau: =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)

*
Kết quả áp dụng hàm countif vào excel

Hàm countifs

Khái niệm hàm countifs trong excel

Hàm countifs vào excel là một hàm cải thiện của hàm đếm count. Nhưng gồm một điểm không giống biệt là hàm này chứa nhiều điều kiện để xét. Trong trường hợp có nhiều điều kiện lúc xét các giá trị thì nên cần áp dụng hàm countifs.

Trên lý thuyết, hàm count, hàm countif, hàm countifs đều là hàm đếm trong excel, chủ yếu khác biệt về yêu thương cầu khi sử dụng dựa vào điều kiện cụ thể.

Lệnh countifs trong excel

Cú pháp lệnh hàm countifs: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…).

Trong đó:

Criteria_range1: Vùng chọn đầu tiên cần thống kê (bắt buộc). Criteria1: Đặt điều kiện áp dụng cho định dạng gồm thể là số
,ô tham chiếu,chuỗi văn bản,một mảng hoặc một hàm Excel khác, (bắt buộc). : Cặp vùng chọn và điều kiện bổ sung tối đa có thể chấp nhận được 127 cặp vùng chọn với điều kiện.

Lưu ý:

Để đếm các ô vào một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất giỏi trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện bạn gồm thể áp dụng hàm countifs.

Vùng chọn bổ sung thuộc số hàng và cột như vùng dữ liệu đầu tiên (Đối số criteria_range1i).

Có thể đếm vùng dữ liệuliền kềkhông liền kề.

Xem thêm: Đồ Chơi Kamen Rider Ryuki ) Mua Đâu Rẻ Nhất, Kamen Rider Ryuki

Hàm countifs xử lý như một giá chỉ trị bằng không (0) trong tiêu chí là một tham chiếu đến một ô trống.

Bạn có thể áp dụng các wildcard characterstrong các tiêu chí như:

Dấu hoa thị (*) Dấu hỏi chấm (?)

Cách dùng hàm countifs

Với bảng thống kê thu nhập, để chế độ tự động thống kê số lượng nhân viên cấp dưới có thu nhập từ 10 triệu trở lên áp dụng cấu trúc như sau:

=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)

Trong đó:

C2:C10 là cột chức vụ trong bảng, điều kiện đó là “nhân viên”. Sản phẩm sẽ đọc dữ liệu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên trong công ty. D2:D10 là cột thu nhập 1 tháng, điều kiện “>=10000000”. Trang bị sẽ đọc dữ liệu điều kiện thứ 2 chính là số lượng người gồm thu nhập các tháng >=10 triệu đồng.

Tại ví dụ này, hàm countifs vào excel sẽ thỏa mãn nhì điều kiện mặt trên, tự động bỏ qua những người không tồn tại chức vụ nhân viên cấp dưới và thu nhập dưới 10 triệu.

*
Hàm countifs trong excel

Cách sử dụng hàm countif cùng hàm countifs nhiều điều kiện

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (and logic)

Công thức 1: Công thức countifs với các tiêu chí khác

Nếu bạn tất cả một bảng dữ liệu sản phẩm như vào bảng phía dưới. Bạn muốn đếm số sản phẩm tồn kho (giá trị cột B>0) nhưng chưa buôn bán được (giá trị cột C=0)

Công thức áp dụng: = COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả hiển thị là 2 (“Cherries”và“Lemons”):

*
Ví dụ phương pháp đếm ô tính nhiều tiêu chí khác nhau

Công thức 2. Công thức countifs với các tiêu chí giống nhau

Khi bạn muốn đếm những mục có tiêu chuẩn giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng biệt lẻ. Vào bảng dữ liệu phía dưới để đếm các mục chứa 0 trong cột B với cột C cần áp dụng công thức như sau:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Kết quả hiển thị trả về là 1 (vì chỉ gồm “Grapes” có giá trị “0” trong cả nhì cột)

*
hàm countifs với các tiêu chuẩn giống nhau

Áp dụng công thức đơn giản với một criteria_rangeduy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số các ô tính vào khoảng từ B2:C7 đều chưa 0.

Cách đến số ô tính với nhiều tiêu chuẩn (or logic)

Ví dụ dưới đây, việc đếm những ô tính đáp ứng tất cả mọi tiêu chí chỉ định rất dễ dàng lúc áp dụng hàm countifs. Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô tất cả ít nhất một vào các tiêu chí chỉ định là “TRUE” cần sử dụng thêm một số công chức của hàm countif hoặc áp dụng công thức hàm sum countifs với hằng số mảng.

Công thức thêm nhị hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs

Trong bảng dữ liệu mặt dưới, nếu bạn muốn tính những đơn sản phẩm đang ở trạng thái “Cancelled” với “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường cùng kết quả hiển thị.

Công thức lệnh: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*
biện pháp đếm số ô tính nhiều tiêu chí

Nếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs thay vì sử dụng hàm countif. Cụ thể, lúc đếm số đơn đặt sản phẩm “Cancelled” với “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:

Công thức lệnh như sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

*
Kết quả giải pháp đếm số ô tính nhiều tiêu chuẩn

Cách sử dụng countifs với các ký tự đại diện

Trong công thức excel, một số những cam kết tự đại diện cơ bản bạn bao gồm thể sử dụng sau đây:

Dấu hỏi (?): Kết hợp được với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một ký kết tự nhất định. Dấu hoa thị (*): Kết hợp được với bất kỳ dãy ký tự nào, sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một ký tự trong ô.

Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn tất cả một danh sách các dự án vào cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết kết (chứa thương hiệu người vào cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date trong cột D).

Công thức lệnh: =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý:

Không thể áp dụng cam kết tự đại diện trong tiêu chuẩn thứ 2 do cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng, ko phải định dạng text. Đây là lý do tại bạn bạn bắt buộc sử dụng tiêu chí “”&”” để dò search ô chứa dữ liệu.

*
Hàm countifs với những ký tự đại diện

Hi vọng những phân chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp những bạn nắm rõ hơn về nhì hàm countif, countifs vào excel và biện pháp sử dụng chúng. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng cơ bản tại chuyên trang tin tức việc có tác dụng scottswineblog.com nhé. Chúc các bạn thành công!