Sửa Lỗi Đánh Số Trong Excel

Khi thao tác với bảng tính Excel, họ thường phải thao tác với tương đối nhiều số liệu, những dữ liệu dạng số. Nếu bọn họ không định dạng những dữ liệu này về đúng dạng số, rất dễ dàng để xảy ra những không đúng sót trong quy trình tính toán, tổng vừa lòng hay tạo nên biểu đồ... Trong bài viết này, scottswineblog.com sẽ lý giải bạn chi tiết cách xử lý lỗi định dạng số vào Excel để không xẩy ra những lỗi đáng tiếc khi làm cho việc. Cùng theo dõi nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách định dạng tài liệu để kiêng lỗi định dạng số vào Excel

Tại sao buộc phải định dạng số cho dữ liệu số trong Excel

Một số lỗi định hình số trong Excel có thể kể tới như:

Sai về thao tác làm việc nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập tất cả lẫn 1 ký kết tự text vào chung với ký kết tự số, dẫn tớiExcel vẫn coiđó là tài liệu Text thay vì chưng dạng Number

Để đọc về giữa những lỗi format số trong Excel thường gặp, hãy thuộc xem bảng số liệu sau:

Nếu không xem xét kỹ, những số liệu hoàn toàn có thể đang được format dưới dạng văn phiên bản (general). Bởi vì vậy, khi tính toán, hoàn toàn có thể xảy ra các sai sót. Ví dụ: bạn có nhu cầu nhập tiên phong hàng đầu triệu vào ô trống, và muốn có lốt phẩy để phân cách giữa các hàng 1-1 vị. Các bạn sẽ nhập: 1,000,000 vào ô trống. Mặc dù nhiên, nếu bạn để format của ô sẽ là General mà không hẳn Number, Excel vẫn mặc định số các bạn nhập vào là số 1 thay vì số 1 triệu. Bởi vì vậy, lúc thực hiện đo lường và tính toán sẽ ra hiệu quả sai.

Bạn đang xem: Sửa lỗi đánh số trong excel

Một lỗi định hình số trong Excel nhỏ do đó thôi đã khiến bọn họ nhận ra tầm đặc biệt quan trọng của bài toán định dạng đúng kiểu tài liệu rồi đó!

Cách định hình dạng số cho dữ liệu trong Excel

Cách rất tốt để không xẩy ra lỗi format số vào Excel chính là định hình cho dữ liệu thành định dạng số (Number) ngay lập tức từ đầu.Để định hình số (Number) cho dữ liệu trong Excel, họ làm theo các bước sau đây:

Bôi black chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng sốNhấp con chuột phải, lựa chọn Format Cells

*

Ở vỏ hộp thoại Format Cells, vào thẻ Number, gồm có mục sau bạn phải lưu ý:Sample: Phần ví dụ, hiển thị trước để chúng ta thấy được công dụng của phần đa lựa lựa chọn mà bạn chọn trong hộp thoạiUse 1000 separator (,): click chuột vào ô để chọn/bỏ chọn sử dụng dấu phẩy ngăn cách giữa những hàng phần ngàn (Ví dụ: 1000000 -> 1,000,000)Negative number: chọn kiểu hiển thị của số âm (Hiển thị lốt trừ/ Hiển thị giá trị dương nhưng chuyển màu đỏ/ Hiển thị cả lốt trừ và chuyển màu đỏ)Sau khi đang định dạng dứt theo mong muốn, dấn OK để kết thúc.

Xem thêm: Phim Cuộc Chiến Ẩm Thực Hấp Dẫn Nhất Thế Giới, Xem Phim Cuộc Chiến Ẩm Thực Vietsub

*

Trên đây là cách để định dạng số đến dữ liệu. Tuy nhiên, đối với những trang tính có tài liệu lớn, các bạn không ngồi mò đâu là dữ liệu đã bị sai để hoàn toàn có thể sửa đổi, thực hiện thao tác làm việc đổi lại hết các phần dữ liệu cũng tương đối mất thời gian.Vậy làm rứa nàođể phạt hiện phần đa lỗi tài liệu dạng sốđã có trong một bảng dữ liệu? chúng ta cùng tò mò nhé!

Cách xử trí lỗi format số vào Excel

Phát hiện tại lỗi format số vào Excel với tính năng AutoFilter

Có lẽ ai trong bọn họ cũng biết, AutoFilter là một trong bộ lọc vô cùng mạnh mẽ trong Excel. Ứng dụng của AutoFilter trong Excel ko chỉ dừng lại ở thanh lọc dữ liệu, ngôn từ thông thường, mà còn hoàn toàn có thể giúp chúng ta lọc ra đều lỗi về dữ liệu trong bảng tính. Với lỗi format số vào Excel cũng trả toàn hoàn toàn có thể phát hiện tại được bằng tác dụng này. Cách tiến hành như sau:

Chọn tổng thể vùng tài liệu muốn tìm kiếm kiếm lỗi format số trong ExcelVào thẻ Data, tại đội Sort & Filter, chọn Filter (Biểu tượng loại phễu)Nhấp chọn vào hình mũi tên tại cột dữ liệu số, sau đó dựa vàoNguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số vào AutoFilter:Những tài liệu dạng số sẽ tiến hành sắp xếp tự động trong hộp thoại chứa tài liệu cần thanh lọc của AutoFilter theo nguyên tắc sau:Tăng dần dần từ bé dại tới phệ (nếu gồm sốâm thì và tính cả từ bỏ phần sốâm trởđi chứ không phải bắtđầu từ bỏ số 0)Nếu tất cả chứa ký kết tự không hẳn dạng số thì đang nằmở cuối danh sách lọc tựđộng này.

*

Nhìn vào bảng dữ liệu,ta hoàn toàn có thể thấy, số 124,235 là số nhỏ dại hơn 12,489,621 dẫu vậy lạiđược xếp vùng sau => Sốđóđang bị sai nhiều loại dữ liệu cũng chính vì có đựng dấu cách

Phát hiện nay lỗi bằng cách thực hiện tại phép toán

Cần nhớ:Dữ liệu dạng số (Number)có thể đo lường (cộng, trừ, nhân, chia)được; còn dữ liệu dạng Text thì không. Vì chưng vậy, khi tiến hành phép toán xẩy ra lỗi #VALUE!, chắc hẳn rằng dữ liệu đó đã trở nên dính lỗi định hình số trong Excel.

Cách giải pháp xử lý lỗi format số vào Excel

Sau lúc đã xác định được lỗi lập cập bằng tính năng AutoFilter hoặc triển khai phép toán, chúng ta sẽ tiến hành xử lý lỗi định hình số vào Excel. Công việc xử lý lỗi format số trong Excel như sau:

Bước 1: Thống tốt nhất về định dạng tài liệu dạng sốChọn toàn bộ vùng có chứa giữ liệu dạng sốNhấp con chuột phải, lựa chọn Format Cells > NumberBước 2: Sửa lỗi format số vào Excel. Bao gồm 2 cách để sửa lỗi format số trong Excel là: áp dụng AutoFilter và sử dụng hàm ValueLọc lỗi format số vào Excel để xử lýĐể lọc được ra những lỗi định dạng số vào Excel, ta căn cứ vào giá chỉ trị lớn số 1 trong hàng số vẫn được sắp tới xếp tự động trogn AutoFilter. Ví dụ như sau:Phần vùng trước số: Là đầy đủ số đã có định dạng đúngPhần phía đằng sau số: Là gần như số bị lỗi format số trong ExcelSau khi lọc được số và phát hiện tại ra phần đa số bị lỗi định hình số trong Excel, ta thực hiện nhập lại hầu hết số đó.Sử dụng hàm Value để sửa lỗi format số trong ExcelNgoài câu hỏi sửa thẳng vào bảng, có thể tạo cột phụ và thực hiện hàm VALUE trong cột phụđóđể chuyển giá trị vào bảng vềđúng dữ liệu dạng số.Cách thức hiện:Thừaký tự: các dấu bí quyết thừa, vệt chấm, vết phẩy, lốt chấm phẩy, vệt nháy… lẫn vào cam kết tự dạng số => Sử dụng công dụng Replaceđể xóa sổ các ký tự thừa

Tổng kết

Trong nội dung bài viết trên, scottswineblog.com sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng so với các dữ liệu dạng số để tránh lỗi format số vào Excel, cũng tương tự cách xử lý, khắc phục và hạn chế lỗi format số vào Excel. Chúc bạn vận dụng thành công!

Bạn có thể tải file tài liệu đính kèm ở phía bên dưới để rèn luyện thực hiện thao tác xử lý lỗi định hình số trong Excel này nhé!